Att leda sig själv genom (massiva) förändringar

Att leda andra genom förändringar – på distans

Det börjar ploppa upp idéer om att vi nu går in i en helt ny typ av ledarskap och på denna punkt vill vi säga – ja och nej. Det som främst ändrats är kanalen för vårt ledarskap. Fån analog till digital kontakt. Däremot, grunderna i ett gott ledarskap består. Här har vi även stöd i studie som Forbes tagit fram. Denna visar att det som krävs för att bygga och bevara en god arbetsmiljö på distans inte skiljer sig från vad som krävs för en bra arbetsmiljö på det traditionella kontoret. Studien tar upp viktiga faktorer som socialt sammanhang, tillit och kommunikation, handledning, utveckling samt vision och mål. Skillnaden är att det som många gånger skedde naturligt på arbetsplatsen måste idag ske medvetet och kräver ett aktivt val från både ledare och anställda.

Här vet vi av erfarenhet att många chefer slarvade redan innan pandemin. Framförallt med att visa vägen (genom vision och målarbete) samt med den kontinuerliga kvalitativa uppföljningen. I en digital värld blir dessa avgörande för såväl välmående som produktivitet. Tydliga motiverande mål, som är väl förankrade i verksamhetens övergripande mål är nödvändiga. De behövs för att vi ska ha koll på att vi jobbar i rätt riktning och att vi håller ett produktivt och hälsosamt tempo. Här kan vi se tre typer av hemmajobbare. En grupp som jobbar på som “vanligt”. Ibland lite bättre. Ibland lite sämre. Ingen större skillnad mot vanligt. Sedan har vi en grupp som tappar fart, disciplin och motivation med följden att arbetet får en sekundär prioritet framför Netflix, diskmaskinen, löpturen…Därefter har vi en kategori med motsatt filosofi. De jobbar på mer än tidigare. Jobb och privatliv flyter ihop ännu mer och de har svårt att sluta producera.

Tydliga rimliga mål och en kontinuerligt uppföljning råder bot på alla dessa avvikelser. Det krävs dock att det är bra mål och en kvalitativ genomtänkt uppföljning. Annars kan det bli dubbelfel och upplevas som kontroll och hot. Vill ni ha hjälp med att få fram bra en bra metod hjälper vi dig gärna!

Genom att arbeta rätt med ovan löser du även ett annat skriande behov som vi människor alltid haft med oss. Bekräftelse!

Se mig!

I tider av fysisk distans försvinner mycket av den dagliga och naturliga bekräftelsen. Den som vi människor så innerligt behöver. Vi är sociala varelser utrustade med ett enormt bekräftelsebehov. Det är till och med så illa att vi riskerar att tyna bort om vi inte blir sedda och bekräftade. Med detta sagt är det givet att ovan uppföljning är superviktig. Där visar du som chef att du bryr dig. Du bygger upp ett förtroende och med det kommer du få veta hur var och en mår och du kan stötta och boosta längs vägen och säkerställa att var och en når sina mål. Tänk på att alla är lika viktiga. Lätt hänt att låta de självgående och högpresterande vara, men även de behöver en ihållande kontakt. Inte minst för att du ska ha byggt upp en relation och ett förtroende till den dag då de stöter på problem. Och de brukar de flesta göra. Förr eller senare.

För att få extra effekt inom det här området kan det även vara värt att undersöka fler kompletterande vägar för att få till bekräftelsen. Gärna att det “duggar” lite spontant. På vilka andra sätt kan du visa dina medarbetare och medmänniskor att du ser dem och bryr dig om dem? Ett spontant telesamtal? Bjuda någon på en biofilm att ladda ner? Skicka ett blombud? Ge klippkort på take away på lokala restaurangen?

Här ser vi även att cheferna är de som får minst daglig bekräftelse. Som chef är man ofta ensam och det är inte vanligt att chefen blir bekräftad. Framförallt inte med beröm. Så du som är medarbetare eller ledare över ledare – vad kan du göra för att visa att du bryr dig om din chef och dennes välmående? Kanske räcker det med den enkla, men mycket omsorgsfulla frågan. Och du då chefen…hur är det med dig i dessa dagar? Hur mår du?

Få koll på hälsoläget!